Neuigkeiten bei Printplus AG

Printplus stellt die Weichen für die Zukunft! Thomas Forster übergibt das Unternehmen an seine langjährigen Partner Alex Sturzenegger, Johannes Steinhauser und Oliver Ruf. Die Erfahrung und Kompetenz der neuen Geschäftsleitung garantieren auch für die Zukunft Sicherheit und Kontinuität.

Thomas Forster wird das Unternehmen und die Geschäftsleitung nach 25 Jahren am 1. Januar 2010 an seine Nachfolger übergeben. Bis zu seinem Austritt am 30. Juni 2010 wird er der neuen Geschäftsleitung beratend zur Seite stehen. Für diese Weichenstellung wurden in den letzten 6 Jahren sowohl die personellen und organisatorischen als auch die finanziellen Vorbereitung getroffen. Dank der langen Vorbereitungszeit und erfolgreicher Jahre ist diese Nachfolgeregelung aus eigener Kraft und ohne Fremdkapital möglich. Damit ist auch die wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens garantiert. Die neue Geschäftsleitung besteht aus langjährigen Mitarbeitern. Sie haben in den letzten Jahren den erfolgreichen Auf- und Ausbau der Printplus AG aktiv mitgestaltet.

Alex Sturzenegger wird die Geschäftsführung und die Verkaufsleitung übernehmen. Er ist seit 16 Jahren bei Printplus und leitet das Team der Organisationsberatung seit 2001.
Johannes Steinhauser wird auch in Zukunft das Team der Software-Entwicklung leiten. Seit 17 Jahren arbeitet er bei Printplus und leitet die Software-Entwicklung seit 2001.
Oliver Ruf übernimmt neu die Leitung der Organisationsberatung. In den 10 Jahren bei Printplus hat er als Organisationsberater zahlreiche anspruchsvolle Kundenprojekte geleitet.

Die Unternehmensstrategie der Printplus AG wird nicht verändert. Die neue Geschäftsleitung wird den erfolgreichen Weg fortsetzen. Dies betrifft besonders die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Abschliessend dürfen wir uns bei Ihnen für das uns bisher entgegengebrachte Vertrauen herzlich bedanken und Sie bitten, dieses Vertrauen auch der neuen Geschäftsleitung entgegen zu bringen.

Printplus und ClimatePartner haben im Rahmen einer exklusiven Partnerschaft ihre Produkte und Dienstleistungen für gemeinsame Kunden aufeinander abgestimmt. Bei der Rheintaler Druckerei und Verlag AG in Berneck (CH) wurde erstmalig die CO2-Berechnung aus dem ClimatePartner Druckprozess direkt in die Kalkulation der Branchensoftware Printplus DRUCK integriert.

Printplus-Anwender, die über den ClimatePartner Druckprozess verfügen, können neu direkt in Printplus DRUCK gleichzeitig zu den Kosten auch die CO2-Emissionen eines Auftrages kalkulieren und auf Angeboten, Aufträgen und Rechnungen ausweisen beziehungsweise als Report ausgeben. Der klimaneutrale Druckprozess von ClimatePartner ermöglicht es Druckereien, die genauen CO2-Emissionswerte eines Druckauftrages zu ermitteln und über anerkannte Klimaschutzprojekte auszugleichen. Durch die Integration in die Auftragsverwaltung von Printplus DRUCK wurden zwei bisher separate Prozesse zusammengeführt und optimiert. Automatisch erhält der Kunde auf dem Angebot die berechnete CO2-Belastung seiner Drucksache und kann entscheiden, in welches Klimaschutzprojekt investiert wird.

„Mit der Integration in Printplus haben wir die CO2-Berechnung mit bestehenden Mitteln in den laufenden Geschäftsprozess integriert. Damit setzen wir einen neuen Standard,“ erklärt Tobias Heimpel, Geschäftsführer der ClimatePartner Switzerland AG, und ergänzt weiter „Die Zusammenarbeit von ClimatePartner und Printplus folgt einer einfachen Logik: Experten konzentrieren sich auf das, was sie können – der eine auf Klimaschutz, der andere auf Branchensoftware. Mit dem Ergebnis, dass Kunden komfortabel und ohne zusätzlichen Aufwand die CO2-Emissionen von Produktionsprozessen in ihrer Druckerei sehr genau berechnen können.“

Seit Anfang August ist die integrierte Lösung bei der Rheintaler Druckerei und Verlag AG in Berneck im Einsatz. Pietro Lira, Produktionsleiter und stellvertretender Geschäftsführer der Druckerei: „Dank Integration können wir die CO2-Emissionen je Auftrag schneller, ohne Aufwand ermitteln – zeitgleich mit der Kalkulation. Die CO2-Berechnung ist noch detaillierter und genau auf das einzelne Druckerzeugnis zugeschnitten. Alle Kostenstellen und Materialien aus der Kalkulation werden berücksichtigt und entsprechend mitberechnet. Der automatisierte Ablauf von ClimatePartner zu Printplus hat auch die Handhabung massiv vereinfacht. Informationen sind schneller, einheitlich und sauber verfügbar, eine klare Effizienzsteigerung!“ Printplus DRUCK ist die erste Branchensoftware, die den kompletten ClimatePartner Prozess zur Berechnung der nachhaltigen Medienproduktion vollständig integriert abbilden kann. Die neue Funktion ist in der aktuellen Version von Printplus DRUCK enthalten.

Bei der Victor Hotz AG steht der Erfolg des Kunden im Vordergrund. Im Hintergrund sorgt die Branchensoftware von Printplus für reibungslose Vertriebs- und Projektabläufe.

Lesen Sie mehr im Viscom-Interview mit Jürg Gotsch

Dass Druckereien heute über elektronische Medien mit ihren Kunden kommunizieren, ist selbstverständlich. Täglich werden druckfertige Daten elektronisch angeliefert, Korrekturabzüge und Angebote per E-Mail verschickt, Aufträge elektronisch über das Internet verfolgt und vieles mehr. Doch wie werden die elektronischen Medien zur Kommunikation mit Lieferanten und zur Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse eingesetzt?

Papierlieferanten bieten heute viele Möglichkeiten zur Optimierung der Bestell- und Lieferprozesse in einer Druckerei. Dienstleistungen wie auftragsbezogene Materiallieferungen, die Rücknahme von Restmengen sowie zusätzliche Leistungen für die Papierlagerung werden angeboten. Auch im Bereich der Bestellabwicklung und Verwaltung lassen sich Prozesse automatisieren. Einsparungen bei Zeit und Kosten kann eine Druckerei vor allem dann erzielen, wenn MIS-System und ERP-System des Lieferanten die für den Papierbezug relevanten Daten untereinander austauschen.

„In der Schweiz ist diese Art des elektronischen Austauschs bereits weit verbreitet“, weiss Thomas Forster, Geschäftsführer des Schweizer Branchensoftwarespezialisten Printplus. „In Zusammenarbeit mit Papierlieferanten haben wir schon vor 20 Jahren Pionierarbeit geleistet und einen Standard für elektronische Papierpreislisten entwickelt. Dadurch ist der Kalkulator bis heute in der Lage, schnell und ohne Rückfragen beim Papierlieferanten ein Angebot zu berechnen“, so Thomas Forster weiter. Das Suchen nach dem richtigen Papier, egal ob nach Format, Grammatur oder Farbe erledigt der Computer. Da in der Papierdatenbank alle benötigten Sorten, auch verschiedener Lieferanten bzw. Hersteller, gespeichert sind, kann ein schneller Preisvergleich stattfinden. „20 Jahre im Einsatz, hat sich der Einsatz dieser Lösung in der Schweiz mehr als bewährt. Es ist heute egal, bei welchem Lieferanten bestellt und mit welcher Software kalkuliert wird, Papierpreislisten werden per Knopfdruck in das MIS-System eingelesen und stehen dort zur Verfügung.“, erklärt Thomas Forster.

2003 wurde die Kooperation mit Papierlieferanten ausgeweitet und um die Funktion der Online-Papierbestellung erweitert. Bestellungen werden dabei direkt aus der Branchensoftware Printplus DRUCK abgewickelt. Per E-Mail (XML-Dokument) werden alle wichtigen Angaben zu einem Auftrag an den Papierlieferanten geschickt. Automatisch landet der Auftrag im System des Lieferanten.

Pius Erni, Multicolor Print AG, Baar (CH), ist von den Vorteilen der elektronischen Bestellung überzeugt: „Die Lieferung wird von Antalis, unserem Hauptlieferanten, mit einer speziellen Flagge versehen und kann, dank den übermittelten Informationen aus Printplus DRUCK, bei uns genau zugeordnet werden. Unser Lieferant stellt das Papier direkt am ausgewählten Platz bereit. Unser Papierlager umfasst nur noch wenige Posten. Wir bestellen heute auftragsbezogen, direkt aus der Auftragsverwaltung von Printplus heraus. Durch die elektronische Bestellabwicklung reduziert sich auch für unseren Lieferanten der Verwaltungsaufwand – ein Vorteil, den er uns im Gegenzug mit attraktiven Papierpreisen vergütet.“

Auch die Victor Hotz AG in Steinhausen (CH) nutzt die elektronische Papierbestellung von Printplus. Geschäftsführer Jürg Gotsch erklärt: „Früher haben wir bei der Kalkulation der Aufträge die Papiere aus dem Lieferantenordner herausgesucht und in der Kalkulation entsprechend den individuellen Konditionen eingesetzt. Jeder Auftragsmanager hat sein Papier beim Lieferanten selbst bestellt. Entnommene Lagerpapiere wurden auf einer Liste erfasst und von Hand auf den Auftrag gebucht. Der Bestand der Lagerpapiere wurde per Auge kontrolliert. Heute sind die Papierpreislisten der Lieferanten direkt im System abgelegt und können dem Auftrag zugeordnet werden. Bei der Auftragsfreigabe wird ein Bestellvorschlag generiert. Alle Bestellungen werden in der Printplus Materialwirtschaft gesammelt und täglich als Sammelbestellung versendet. Eine von ScreenConcept entwickelte Lösung sorgt bei unserem Hauptlieferanten Fischer Papier für die optimale Bestellabwicklung. Bei Anlieferung des Papiers, wird die Lieferung im System bestätigt. Eingehende Rechnungen werden im System kontrolliert und freigegeben – und dann direkt in die Kreditorenbuchhaltung übergeben. Der Lagerbestand der Lagerpapiere wird durch die elektronischen Buchungen laufend nachgeführt. Die zentrale Abwicklung über Printplus führt zu grossen Zeiteinsparungen. Konkret sind dies 20 Minuten pro Tag und Auftragsmanager, in Summe 35 Tage pro Jahr. Bei der Buchung von Lagerpapieren sparen wir 30 Minuten pro Tag ein, das sind in Summe 11 Tage im Jahr.“

Printplus hat die Printplus-Programme nach umfassenden Tests für den Einsatz unter Windows Vista und Office 2007 freigegeben.

Printplus DRUCK, DRUCK.X und VERLAG können jetzt auch unter Windows Vista und mit Office 2007 eingesetzt werden. Windows Vista ist der Nachfolger des Betriebssystems Windows XP, Office 2007 folgt dem Büroanwendungspaket Office 2003. Printplus, anerkannter "Microsoft Certified Partner", hat den Einsatz der Software auf dem neuen Betriebssystem Vista umfassend getestet und entsprechend den neuen Anforderungen angepasst.

Auch die Integration von Office 2007 wird vollständig unterstützt. Damit ist die Nutzung sämtlicher integrierter Anwendungen, wie zum Beispiel die Aufbereitung und Ausgabe von Auftragsdokumenten über Word oder der Versand von E-Mails über Outlook, wie bisher gewährleistet. Kunden erhalten die neue, kompatible Version im Rahmen der Software-Wartung kostenlos.

Printplus erhält die begehrte Auszeichnung aufgrund hoher Lösungskompetenz im Bereich ISV/Software Solutions.

Die Auszeichnung ist Beweis für die Qualität unserer Software. Durch die Entwicklung auf Basis von Microsoft-Technologien nutzen wir weit verbreitete Standardfunktionen und erweitern bzw. veredeln diese Standards branchenspezifisch zum Nutzen unserer Kunden“, erklärt Thomas Forster, Geschäftsführer der Printplus AG.

Die Auszeichnung wird an Unternehmen mit hoher technischer Kompetenz und umfangreicher Kenntnis der Microsoft-Technologien verliehen. Laut Microsoft, zeichnet sich Printplus als kompetenter und unabhängiger Softwarespezialist aus, der schnell auf wandelnde Kundenanforderungen reagieren und Individuallösungen auf Basis von Microsoft-Standardsoftware realisieren kann. Voraussetzungen für die Qualifizierung sind eine optimal auf Microsoft-Technologien abgestimmte Software sowie der Nachweis von mehreren grösseren Kundenprojekten mit hoher Kundenzufriedenheit.