E-Rechnungspflicht
Ab Januar 2025 wird es für deutsche Unternehmen und Selbstständige verpflichtend, E-Rechnungen zu empfangen und auf Wunsch auch zu erstellen. Bis 2026 gelten dazu noch die Übergangsfristen. Mit der geplanten Version 2025.0.0.0 von printplus druck x bieten wir Ihnen die optimale Lösung und informieren Sie heute über die Anforderungen zur E-Rechnungspflicht.
Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen ist ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung in Deutschland obligatorisch. Doch was bedeutet das konkret für Sie als Anwender unserer Software printplus druck x? Wir haben die gesetzlichen Vorgaben im Detail geprüft und geben Ihnen heute einen umfassenden Überblick.
Ab dem 1. Januar 2025 ist jedes Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen gemäß EN 16931 empfangen und verarbeiten zu können. Diese „dateline“ betrifft printplus druck x jedoch nicht, da in unserer Software keine Eingangsrechnungen verbucht werden.
Abhängig davon, welches Rechnungsformat sie für den Rechnungsversand verwenden und welchen Vorjahresumsatz sie verbucht haben, können Unternehmer unterschiedlich lange Übergangsfristen nutzen, bis die E-Rechnungspflicht für sie greift.
Bild downloaden
Die Pflicht zur E-Rechnung bedeutet in diesem Zusammenhang, dass bei einer ausdrücklichen Anforderung des Rechnungsempfängers nur noch XML-gestützte Formate gemäss EN 16931 zulässig sind. Für Papierrechnungen gilt diese Regelung bis Ende 2026 bzw. 2027 nicht.
Was ist mit klassischer PDF-Datei gemeint und warum ist das keine E-Rechnung?
PDF-Rechnungen ohne XML-Anhang sind rein bildhafte Rechnungen. Sie entsprechen nicht der geforderten Norm. Diese Art von PDF-Rechnungen gelten nur dann als zulässig, wenn der Empfänger ausdrücklich zustimmt.
Bild downloaden
E-Rechnung wird zum Standard, auch in Europa und in der Schweiz?
Die E-Rechnung wird zum europäischen Standard. Ab dem 1. Januar 2028 müssen Sie Rechnungen gemäss der EN 16931 in einem strukturierten elektronischen Format ausstellen. Einige Mitgliedsstaaten könnten die E-Rechnung sogar schon früher verpflichtend machen. Auch Schweizer Unternehmen, die in die EU fakturieren möchten, müssen sich an die E-Rechnungspflicht halten. Ansonsten gilt innerhalb der Schweiz für öffentliche Verwaltungen und ihre Lieferanten die E-Rechnung dann als verpflichtend, wenn der Auftragswert 5‘000 Schweizer Franken oder mehr beträgt. In der Privatwirtschaft ist die Verwendung weiterhin freiwillig.
printplus druck x und E-Rechnung ab wann wird das möglich sein?
Wir gehen davon aus, dass immer mehr Unternehmen auch von Kleinunternehmern verlangen werden, Rechnungen im XML-Format auszustellen. Der Grund dafür ist, dass PDF- oder Papierrechnungen in der Buchhaltung mittelständischer und grösserer Unternehmen zusätzlichen Aufwand verursachen, den sie vermeiden möchten. Daher planen wir für das 1. Quartal 2025 eine neue Version von printplus druck x, die den Versand von E-Rechnungen ermöglicht. Mit dieser Version können Sie Ihren Kunden die Formate XRechnung und ZUGFeRD anbieten. Sobald die Version verfügbar ist, informieren wir Sie umgehend über unseren Newsletter.
