Opto-Rechner
Printplus DRUCK Software reduziert den Verwaltungsaufwand für die Auftragsabwicklung wesentlich. Der Opto-Rechner zeigt Ihr Optimierungspotenzial beim Einsatz von Printplus DRUCK auf.
Nehmen Sie sich Zeit und wir zeigen Ihnen das Sparpotenzial mit Printplus DRUCK. Tragen Sie im untenstehenden Feld Ihre E-Mail-Adresse ein, damit Sie zum Abschluss eine detaillierte Zusammenfassung Ihrer Analyse erhalten.
Mit der Eingabe der E-Mail-Adresse erlauben Sie der Printplus AG die Daten zu speichern, für die Kontaktaufnahme und für die Berechnung von anonymisierten Benchmarks zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Schritt 1/7 (Grunddaten)
Im ersten Schritt bitten wir Sie, uns Ihr Unternehmen kurz vorzustellen. Für die Analyse können Sie uns mitteilen, welche Produkte Sie produzieren und wie Sie die Auftragsbearbeitung dieser Produkte einschätzen.
Bitte klassifizieren Sie die unten stehenden Produkte in die Komplexitätsgrade leicht, mittel, aufwendig und nicht produziert.
Wie viele Aufträge produzieren Sie pro Jahr für Ihre Kunden?
Wie stufen Sie Ihre Produktevielfalt anteilsmässig ein?
Aufträge weisen unterschiedliche Komplexität auf. Aufträge enthalten spezielle Veredelungen, Fremdarbeiten, Lieferverteiler, Sprachversionen und Händlereindrucke. Tiefe Komplexität bedeutet ein Element aus dieser Liste, mittlere Komplexität 2 bis 3 dieser Elemente, komplexe mehr als 3.
Die Offert-/Angebotsausschöpfung beschäftigt die Branche stark.
Wie viele Angebote erstellen Sie bis zum Auftrag?
Anzahl Angebote pro Jahr
Jetzt geht’s gleich los. Können Sie uns Ihren internen Stundensatz angeben und mitteilen mit wie vielen Arbeitstagen Sie in der Verwaltung pro Jahr rechnen?
Schritt 2/7 (Auftragsgewinnung)
Wie hoch ist der Bearbeitungsaufwand von der Anfrage über Kalkulation und Preisfindung, bis das fertige Angebots-E-Mail an den Kunden ausgelöst ist? Geben Sie die Werte in Minuten ein.
Sparpotenzial pro Jahr
Der Vertrieb war erfolgreich und aus dem Angebot kann der Auftrag für die Produktionsplanung bereitgestellt, der Materialeinkauf ausgelöst und die Lauftasche erstellt werden.
Welche Aufwände entstehen bei Ihnen aktuell für diese Prozessschritte? Geben Sie die Werte in Minuten ein.
Sparpotenzial pro Jahr
Aufträge ändern sich leider laufend. Der Kunde sendet neue Lieferadressen, ändert die Auflage, den Umfang oder auch den Bedruckstoff. Diese Anpassungen müssen auf der Lauftasche, in der Planung und im Materialeinkauf nachgeführt werden.
Wie häufig und mit welchem Aufwand müssen Sie solche Anpassungen durchführen?
Sparpotenzial pro Jahr
Schritt 3/7 (Produktion planen)
Nach dem Erfassen des Auftrags planen Sie die termingerechte Produktion auf die kalkulierten Kostenstellen ein.
Wie hoch ist der zeitliche Aufwand für die Übergabe der Auftragsdaten an die Produktionsplanung und die Platzierung der Prozessschritte in der Plantafel?
Sparpotenzial pro Jahr
Die Informationen aus Planung müssen raus zum Materialeinkäufer und in die Produktionshallen.
Wie lange benötigen Sie für die Verteilung des Produktionsplans?
Sparpotenzial pro Jahr
Der Produktionsplaner will gut über den aktuellen Stand der Produktion informiert sein, damit er zeitnah auf Veränderungen reagieren kann.
Welchen Aufwand betreiben Sie für die Überwachung des Produktionsfortschritts?
Sparpotenzial pro Jahr
Druckfreigabe- und Liefertermine ändern sich ständig, das Nachführen der Produktionsplanung wird zur Geduldsprobe.
Wie häufig muss der Produktionsplaner pro Tag seine Planung aktualisieren?
Sparpotenzial pro Jahr
Schritt 4/7 (Material einkaufen)
Für die störungsfreie Produktion ist der zeitgerechte Materialeinkauf und die Bereitstellung an der Maschine entscheidend.
Welcher Aufwand entsteht in Ihrem Unternehmen für den täglichen Einkauf? Berücksichtigen Sie die Aufgaben Abgleich der Lagerbestände mit den Bedarfen, Übernahme von Terminverschiebungen, Mengenanpassungen und die Bestellung beim Lieferanten?
Sparpotenzial pro Jahr
Die angelieferten Materialien müssen zum richtigen Zeitpunkt an der Maschine bereitgestellt sein.
Wie gross ist bei Ihnen der tägliche Aufwand für die Zugangsbuchung, Bereitstellung der Materialien und Rückbuchung von Restmengen?
Sparpotenzial pro Jahr
Sie erhalten vom Lieferanten die Rechnung im ZUGFeRD-Format, gleichen die Rechnungsangaben mit dem Bestellwert und den gelieferten Mengen ab und belasten den Auftrag mit den Einzelkosten.
Welcher Aufwand entsteht bei Ihnen für die Rechnungskontrolle?
Sparpotenzial pro Jahr
Schritt 5/7 (Effiziente Logistik)
Der Aufwand für die interne Logistik wird häufig unterschätzt. In Printplus DRUCK ist das Logistik-Konzept «Bring to next» umgesetzt. Paletten werden sauber ausgezeichnet und mit einem eindeutigen Barcode gekennzeichnet. Der Transport erfolgt von der produzierenden Kostenstelle in den Wartebereich der nächsten Kostenstelle. Das Suchen und Holen von Paletten für den nächsten Auftrag entfällt.
Wie gross ist der Aufwand bei Ihnen im Unternehmen für die Erstellung der Palettenzettel, die internen Transporte und allfällige Suche?
Sparpotenzial pro Jahr
Schritt 6/7 (Beziehungspflege)
In Printplus DRUCK ist mit dem IVIS ein umfangreiches CRM-Tool verfügbar. Eingesetzt wird das Werkzeug von allen Mitarbeitern, im speziellen von den Vertriebsmitarbeitern für den Kontakt mit den Kunden. Ein aktuell informierter Vertriebsmitarbeiter ist erfolgreicher und hinterlässt beim Kunden einen positiven Eindruck.
Welcher Aufwand betreibt ein Aussendienstmitarbeiter in Ihrem Unternehmen für die Vorbereitung eines Kundenbesuchs mit den folgenden Informationen: offene Posten, laufende Aufträge, aktuelle Angebote, Umsatzveränderung über die letzten Jahre?
Sparpotenzial pro Jahr
Schritt 7/7 (Web-Shop & Druckerei-Portale)
In Printplus DRUCK ist nicht nur das CRM-Tool integriert, auch der Web-Shop bildet eine Einheit mit dem Printplus DRUCK als Backend für den Shop. Dank der Integration erleichtern sich viele Prozesse in der Abwicklung und der Pflege des Shop-Angebots.
Betreiben Sie bereits einen Web-Shop und führen Sie eine zentrale Planung für diese und die konventionellen Aufträge?
Wie hoch ist der Aufwand, die Shop-Aufträge in Ihr ERP zu übernehmen, den zentralen Produktionsplan zu erstellen und den Materialeinkauf zu organisieren?
Sparpotenzial pro Jahr
Das Produkteangebot im Shop verändert sich laufend und bei eingelagerten Produkten soll der aktuelle Lagerbestand angezeigt werden.
Wie hoch ist der Aufwand für den Abgleich der Produkte, deren Preise und der Lagerbestände zwischen ERP und Shop?
Sparpotenzial pro Jahr
Ihre Auswertung
In der Auftragsgewinnung
Ihre aktuellen Kosten
Kosten mit Printplus DRUCK
Sparpotenzial
In der Produktionsplanung
Ihre aktuellen Kosten
Kosten mit Printplus DRUCK
Sparpotenzial
Beim Materialeinkauf
Ihre aktuellen Kosten
Kosten mit Printplus DRUCK
Sparpotenzial
In der Logistik
Ihre aktuellen Kosten
Kosten mit Printplus DRUCK
Sparpotenzial
Bei der Beziehungspflege
Ihre aktuellen Kosten
Kosten mit Printplus DRUCK
Sparpotenzial
Im Web-Shop
Ihre aktuellen Kosten
Kosten mit Printplus DRUCK
Sparpotenzial
Sparpotenzial pro Jahr
Vielen Dank für Ihr Interesse! Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit Ihrer Auswertung. Falls Sie noch mehr Informationen und einen direkten Ansprechpartner von uns wünschen, dann wenden Sie sich zusätzlich an uns über unser Kontaktformular.
Herzliche Grüsse, Ihr Printplus-Team.